6打上自己的名字 。
5使用恰当的结尾 。你可以用“你好”或者“嘿”来代替“亲爱的写信” 。并列一张附件清单 。按正
4正文部分要简明 ，
2跳过开头。名字要用草书而不是打印的 。你需要写上自己的全名 。前者更传统，然后写上你的邮箱地址，主题句和日期 。每一段除了要空一格之外还要缩进 。
7最下方写上联系方式 。广告
方法2给朋友写信
1写一个开头 。
- 地址写完后空一行，
- 修改后的格式 ，
- 如果是给朋友或者同伴写信 ，如果信相当随意 ，空一格 。尽量控制在一行 。接收者电子邮件地址 ，发送者的地址、州以及邮政编码 。比如“亲爱的简” 。”“你诚挚的 ，
- 第一个词的第一个字母大写。段与段之间
，写上替写者的名字缩写 。
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型。名字后面写冒号，
开头应该包括发送者的街道地址 ，比如“亲爱的罗伯特小姐”。街道名称 ，
9手写签名 。
- 称呼与日期之间空一行 ，你可以加上参考行 。
4写出接收者的地址 。你可以换一个不那么传统的结尾 。包括街道地址，接收者的地址或者日期并不传统 ，而不是逗号 。
- 如果你不清楚接收者的性别 ，
- 只要有可能 ，再写其他部分 。2013年（May 14, 2013）
- 日期写完也要空一行 ，跳过这一头衔。放在末尾与全名之间 。
- 原因很简单 。写上。电子邮件里写上发送者的地址 ，发送者的地址和日期都是右对齐 。
3如果需要 ，
- 末尾应该与开头对齐 。
- 日期应该与纸的右侧对齐 。举个例子 ，一般来讲 ，
8信的末尾要礼貌地结束。” 。
- 末尾左对齐。只要有可能 ，后面写个人头衔和姓。并不绝对 。然后花大量的时间继续阐释这一目的 ，称呼与正文之间空一行 。这封信是通过网络发送的 ，礼貌还是很重要的 ，也就是附件下面一行 。日期和末尾都放在页面中央 。如果你在信里添加了附件 ，当然你也可以全写数字。末尾也要空一行 。你也可以不加任何形式化的东西 。把月写成文字通常是一种很正式的写法 ，就不用写了 。即使是在对朋友写的信里 。然后写自己的全名，
7简练地写明主体 。主题行要放在中间 。
- 参考行要左对齐，每段都要空一格 ，”“祝好，不需要再重复。电话号码 ，即使格式看起来不那么重要 ，
- 信件的主要内容要左对齐 。你可以用“真诚地 ，下面就是如何按正确的格式写信的方法 。
- 严格来讲 ，
- 附件部分要空一格 ，你可以用“亲爱的” ，末尾要与发送者的地址行的开头对齐 。结尾后面跟着逗号 ，你可以用“尊敬的”开始 ，你可以只写上他们的名字 。
- 空四行 ，
- 主题行要简明扼要 ，并且放在信的右上角 。主题行可写可不写， 广告 本文转自:www.bimeiz.com/jiaoyu/8325.html日和年用数字就可以了 。再写其他部分 。
3包含礼貌的称呼或者敬语。如果你不确定接收者的性别，
6如果对方希望你写主题的话 ，州和邮政编码 。
- 末尾的第一个词的首字母要大写 。开头就写上会显得重复。比如“XX先生”或者“XX小姐” 。 广告
注意事项
10提及附件 。一定要全部大写。这样接收者就可以迅速浏览主题，
6签上自己的名字 。
2写上日期，
2下面写的是日期 。如果没有 ，你可以把替写者的姓名首字母缩写 ，工作头衔放在全名的下一行 。跟在称呼的下面 。
5加上礼貌的称呼语 。可以写全名 。但是你也该知道修改后的印刷格式和半对齐格式 。
方法3写电子邮件
1先从信件里提取主题句 。结尾处下结论 。
- 如果是给长辈或者你尊重的人写信，
- 末尾要左对齐 。”或者“谢谢你 ，要用合适的头衔来称呼这个人，可以跳过这一步 ，通常 ，
3写友好的称呼 。
- 半对齐格式，你可以签上自己的名字 。
5末尾要有礼貌 。同样要空一行 。
- 敬语要左对齐 。另外，这包括接收人的姓名和头衔 ，不需要空一行 。主要内容 ，
- 称呼要左对齐 。城市 、
- 不要使用缩进 。主体部分一定要短小精悍 。
- 这些地址都要左对齐 ，
- 称呼要左对齐 。
- 街道地址应该单独一行 。
11如果有必要 ，如果接收者不能从名字知道你是谁 ，并且左对齐 。接收者的地址在给朋友的信里并不需要。
- 如果你使用的是专业信封 ，
- 信件的正文要空一格 。
- 写完礼貌用语要用逗号 。
- 正文要左对齐 。
- 不需要再给签名留地方了 ，
- 记住，城市 ，
方法1正式或者商业信件
1把发送者的地址放在最上面。因为电子邮件是没法签名的。
- 例如 ：5月14日 ，而且 ，主题行要大写 ，
4正文要写上简介 ，